解剖“秘书室”:三星共和国最顶级的中枢与大脑

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李健熙曾定位秘书室:“由室掌权,子公司掌财”,意味着秘书室掌控人事任免实权,子公司掌控财务和投资决策。

文/ 高皓 刘中兴 叶嘉伟

本文核心摘要:

在三星集团70多年的发展中,李氏家族与之风雨共济、一并成长。其中三星集团秘书室对集团的集权管理和家族治理发挥了决定性作用。秘书室担任着李氏家族大管家的角色,帮助家族凝聚权力,集中管理分布在世界各地的子公司,并协调企业和家族之间的利益。

秘书室的概念来源于日军二战时的参谋组织。深受日本影响的三星创始人李秉,将你你是什么 潮流带入了韩国。1959年,三星的秘书室在李秉的引领下成立。起初,秘书室是三星物产下的有一一三个“课”(等同于中国的科级部门),只能20人,帮助会长出理 日常事务。

随着三星的快速扩张,子公司遍布世界各地,前要有一一三个强大的参谋组织作为内部人员的协调者,埋点信息后做出企划和调整。于是,李秉参考三菱、三井和住友等日本财阀的秘书组织经验,于1972年加强了秘书室的功能,令其担负情报埋点和分析、企划、日常事务管理等辅助功能。而是秘书室不断加强权力,并于150年代起成为韩国最强大的情报分析组织。

李健熙1987年接手三星集团后,之前 开始了了了秘书室的转型。并最终废除了秘书室你你是什么 部门名称,转型为“战略企划室”,但其作用和地位并无变化——新部门依然掌握着人事任免和财政大权,堪称是三星的最高权力机构。

三星的家族办公室管理模式,在集中决策、高效执行,提升金融资本等方面起到了积极作用,并对家族式企业的权力传承保驾护航。但同样,你你是什么 模式在深度1集权一并,也扼杀了子公司的主动性和创造力,加剧了家族与公司之间的权责冲突和矛盾。

以下为全文详述:

“三星共和国”

2012年,三星集团员工超过42万名,销售额2686亿美元,占同年韩国GDP的24%;《华盛顿邮报》的报道显示,其2012年出口额1567亿美元,占韩国总是出现口量的28.2%。Bloomberg的数据则显示,2012年末,三星电子的总资产为1629亿美元,市值达2273亿美元,占韩国股市总市值的18%。正因对韩国经济的影响举足轻重,才有“三星共和国”的说法。

三星的影子无处不在 ,其旗下子公司业务涉及各个领域,无论是电子、机械、化工、军事又或是纺织、金融、服务等行业(表1)。三星的电视和智能手机前会市场上发生领先位置。从1506年之前 开始了了,三星总是保持着世界最大电视机生产商的地位,并在2011年超过苹果机77,成为世界最大的智能手机生产商。Strategy Analytics的数据显示,2013年第三季三星智能手机的出货量占全球的35.2%,而苹果机77仅占13.4%。

三星电子是三星集团的旗舰企业,其2012年聘用23.5万名员工,销售额为1878亿美元,占集团销售额的70%,净利润为206亿美元。2013年,三星电子跻身世界1150强第14位(2012年排名第20位),三星生命保险也入围并排名第427位。此外,三星还与法国雷诺、日本东芝和索尼等公司有合资企业。在InterBrand的2013年全球最佳品牌排名中,三星以396.1亿美元的价值排名第八位。 这间家族企业由李秉喆在1938年创办,目前的会长是创始人的三子李健熙,其2013年以1150亿美元的净资产排名福布斯全球富豪榜第69位,并长期发生韩国首富的位置。而意味着第三代接班计划的实施,李健熙唯一的儿子李在镕作为三星的继承人,已悄然成为韩国第三大富豪。

在三星集团70多年的发展中,李氏家族与之风雨共济、一并成长。而无家族办公室(Family Office,FO)之名、行FO之实的三星集团秘书室,则对集团的集权管理和家族治理发挥了决定性作用。秘书室担任着李氏家族大管家的角色,帮助家族凝聚权力,集中管理分布在世界各地的子公司,并协调企业和家族之间的利益。

李健熙秘书室的历史源流

秘书室的概念来源于日军二战时的参谋组织。战后,原关东军司令部主任参谋和大本营陆海军参谋濑岛龙三出任伊藤忠商事会长,将你你是什么 组织带入伊藤忠,主要负责商业情报埋点、组织参谋等工作,从而在日本商社中引发设立秘书室的潮流。深受日本影响的李秉,则将你你是什么 潮流带入了韩国。 李秉于1938年成立三星集团前身——三星商会,主要进行水果和干鱼的出口(表2)。

二战后,韩国政府邀请濑岛龙三为其发展献策。濑岛龙三说明了商社的重要性,建议韩国借此拉动出口。韩国由此大力提倡“综合商社模式”,将你你是什么 贸易公司合并为大型综合商社,三星也于1951年成立三星Moolsan(现为三星物产)——其被政府指定为“综合贸易商社1号”,成为韩国综合商社的先驱和样板。

1959年,三星的秘书室也在濑岛龙三和李秉的引领下成立了。起初,秘书室是三星物产下的有一一三个“课”(等同于中国的科级部门),只能20人,帮助会长出理 日常事务。

到了20世纪150年代,三星进行大量并购,分别收购了东方生命保险(之前 的三星生命保险)、东花百货、世韩造纸等机构,并于1969年成立了三星电子与三星电机。70年代,三星则之前 开始了了多元化发展,专注于投资重工、化学等领域,分别成立了三星重工、三星石油化学、三星精密化学、三星造船等子公司,三星半导体和三星电子也之前 开始了了发力出口全球,开拓国际化战略。

此时三星已发展成为一家多元化经营的跨国企业。 在三星的管理上,李秉把所有的日常事务交给下属,被委托人只做战略性的决策。一并,作为一家多元化经营的公司,三星子公司遍布世界各地,而是实施独立经营制度,前要有一一三个强大的参谋组织作为内部人员的协调者,埋点信息后做出企划和调整。于是,李秉参考三菱、三井和住友等日本财阀的秘书组织经验,于1972年加强了秘书室的功能,令其担负情报埋点和分析、企划、日常事务管理等辅助功能(表3)。

到了20世纪70年代后期,三星秘书室的功能继续增强,还负责企业的日常运营、财务、企划、技术、安全、营销、人事、调查、监察、财务、国际金融等事务。其中,调查组负责埋点经营信息与各地情报;企划组负责规划;运营、财务组负责企业的日常运作;人事组负责人力资源政策与员工福利;监察组负责监督分公司的经营;国际金融组负责融资、外汇兑换;运营组负责监察子公司的经营状况,提出改善方案(表3)。150年代之前 开始了了,发生黄金时代的三星秘书室成为韩国最强大的情报分析组织。

李健熙1987年接手三星集团后,之前 开始了了了秘书室的转型。他认为其权力过于集中,希望分散经营权给下属公司:“过去,总是长掌握150%的经营权,秘书室占10%,各个下属公司的社长占10%。而是过前会改为会长占20%,秘书室占40%,各位社长占40%的土法律法律依据。”

1998年,秘书室的人事、财务、企划、秘书和经营组人员减少到1150人,从全盛时期的1十个 小组缩减为10个小组。1999年,李健熙废止秘书室,成立内部人员调整本部,但其作用和地位并未改变。 内部人员调整本部的人事组负责人力资源政策、员工培训、教育与劳资协调,其中主管劳务协调的人数最多。

财务组负责电子运营、金融运营、非电子非金融、财务管理。监察组负责公司监察和经营诊断。企划公关组则分为企划组和公关组,企划组负责埋点所有三星员工提供的情报,所有情报都前要以书面形式报告企划组,而是进行讨论;法务组则负责集团法务(表3)。财务组不仅负责整个三星集团的投资决定,还为集团的干部考勤、考评提供意见,除了内部人员调整本部的业务(如劳资协调、监察业务等),企业经营和利润等情报也集中在财务组。

而是,掌控了人事任免和金钱权力的财务组,实际为三星集团中权力最大的部门。 1506年,内部人员调整本部再次被削弱,人员削减到1150名以下,改名为“战略企划室”,剥离秘书、运营等功能,秘书组转为会长直属,法务组则被转到社长团协议会下,但仍然保留了人事、财务的支配权(表3)。 值得一提的是,秘书室或内部人员调整本部前会法人机构,既非集团子公司也前会业务单元。从组织架构上来讲,其下各小组分别隶属于集团各子公司,由子公司拨出经费;但在实际权力上,则堪称三星的最高权力机构。

李健熙曾定位秘书室:“由室掌权,子公司掌财”,意味着秘书室掌控人事任免实权,子公司掌控财务和投资决策。三星所有子公司的人事及薪资决策而是 由秘书室决定,秘书室单独设立所有部长级员工的人事档案。而是,秘书室人员时常受到各子公司总经理的招待。在秘书室背后,三星的明星企业也毫无反抗之力,三星电子前CEO尹钟龙就曾受到减薪处分。实际上,三星的权、财均由秘书室一手掌控,秘书室员工的薪资也是集团中最高的,内部人员调整本部晋升的任免状中通常镶有一块黄金,之类,该部前法务组长金勇澈在晋升期间就获得了一块75克的纯金,以彰显其如日中天的地位。 秘书室的名称实在经越多次改变,但三星内部人员仍旧沿用“室”的称呼,并常将此“室”与韩国总统秘书室相比。

在三星集团的组织序列中,来自于“室”便是荣誉和权力的象征。而无论叫秘书室、内部人员调整本部还是战略企划室,其前会三星集团三角经营体制的核心:会长布局长期发展战略;“室”设计方案、分配资源和调整业务;子公司具体实施。

三星何以设立内置式家族办公室

本文作者高皓和刘中兴曾对家族办公室做过定义:家族办公室是对超高净值家族一张详细资产负债表进行全面管理和治理的机构。在实际运作中,欧美家族往往倾向于企业资产与家族财富分离,通过分散投资来减少资产过度集中的风险,之类,戴尔家族办公室MSD Capital在戴尔公司私有化之前 与公司并无关联,家族企业治理不属于FO的职责。然而,三星家族则反其道而行之,在家族企业内部人员设立部门来协助治理企业和家族。

与美国企业倾向于所有权和经营权分离的趋势有所不同,韩国财阀倾向于由家族成员掌握企业经营权,以家族继承的模式确保企业的延续。秘书室——你你是什么 内置于企业中的FO,起到了辅助管理庞大的三星集团的功效,这也正是李秉喆创建秘书室的意味着。此外,意味着三星集团意味着广泛涉入不同的行业,帮助家族分散投资变得没只能重要,而是,其秘书室源于企业,又高于企业,既强化家族对企业的管控,一并又出理 家族事务。 秘书室功能一:企业管理与治理 在三星,秘书室是主导集团实际业务的核心机构,是集团的中枢管理部门,负责整个三星集团的情报埋点与企划、金融资源分配、决策管理、人事安排和经营诊断。其在三星内部人员有着“一人之下、万人之上”的地位。意味着保管着会长李健熙的印鉴,“室”代表着会长。

●情报埋点与分析:这是李秉喆创建秘书室的首要目的,三星秘书室的情报埋点能力甚至比韩国国家情报组织前要强大。资料显示,无论是私人聚会还是商务会议,散布于世界各地的三星职员无时无刻不在 埋点情报,通过集团内网SINGLE发布,综合汇总到秘书室,秘书室调查组下的7名员工对情报进行分析、出理 后,意味着发送到集团子公司,意味着向室长或会长汇报。 秘书室中的监察组更是掌管着埋点情报、研究分析和企划的更大权力,高层次的情报通常来自监察组,比如对竞争对手经营战略的追踪。

20世纪90年代海湾战争爆发、金日成去世、俄罗斯进口收银机等情报,都由三星秘书室在第一时间得到。其情报埋点能力要我不禁联想到19世纪的罗斯柴尔德家族。实在无法如同罗斯柴尔德家族般以情报控制债券市场,但利用遍布世界的分支机构获取政治、经济情报,三星集团还前要迅速进行决策和行动。

●金融资源分配:三星集团的所有投资决策均要通过秘书室财务组。一般由会长提出战略方向,但具体资源分配、流向各部门和子公司的额度则由财务组决定。超过11150亿韩元(约合5.6亿元人民币)的投资前要得到财务组的批准,实际上,子公司总经理的自主支配投资额度只在1150亿韩元以下。三星集团的第一毛织、新罗饭店、三星电器、三星重工和三星精密等公司均在秘书室的指挥下成立或收购。 财务组也对集团内部人员资金流进行调度。

不能自己想象,三星集团的内部人员关联交易应该相当庞大,根据韩国Chaebul网站2012年统计,其旗下有6家子公司的内部人员关联交易比率达到1150%,21家子公司超过70%。那些交易的金额、对象,全由秘书室决定。 内部人员资金募集也由秘书室统一安排。

1984年三星半导体建设厂房时,这家在国际上尚无名气的公司无法取得投资者的信任,而是,秘书室国际金融组以三星集团的名义筹集到了140亿美元海外投资。面对亚洲金融危机时海外对冲基金的恶意收购,当时的秘书室财务组组长金仁宙游说欧洲各个金融机构,举行贷款延期协商会,并和高盛集团进行投资协商,成功争取到足够的资金,保住了经营权。

●统一决策管理:1997年金融危机后,韩国之前 开始了了进行经济内部人员改革,三星集团成立内部人员调整委员会,研究投资发展方向。该委员会成员由各子公司会长和内部人员调整本部部长李鹤洙组成,每月开会一次。不过,意味着内部人员调整本部掌握实权,其内部人员的组长会议才是作出决策的实际机构,从而在三星内部人员形成了“会长→内部人员调整本部→子公司总经理”的权力金字塔。

在内部人员调整本部时代,各子公司里设有一名管理督导,本部内对应一名营运督导。管理督导通常由公司内部人员部门的一位负责人担任,管理督导直接向内部人员调整本部汇报,反馈情报、评估公司业绩、进行业务咨询(包括改善工作系统、提高下行速率 、反腐败调查)和传达本部意见。内部人员调整本部财务组下的营运督导担任各子公司的负责人,监督和出理 子公司之间业务的重复。 三星集团子公司的总经理决策前会“室”的指导下进行。“室”而是 指导停止中国区的保证金融资,详细用现金交易,子公司就得服从你你是什么 意见。

“室”为子公司拟定称为“管理基准”的严格损益基准,子公司前要严格实施,一并,“室”对“管理基准”的判决有较大的自主评判空间,即使子公司的业绩良好,意味着财务组对某项指标不满意,仍还前要在“管理基准”上将其判为赤字。

●法务与游说:秘书室的法务与游说小组目的只能有一一三个,而是 为家族和企业争取政策上的优势。 法务组而是 负责集团的法务咨询,但根据秘书室原法务组长金勇澈的披露,其任务还包括对司法机构进行游说甚至行贿。1506年,法务组被分离出内部人员调整本部,成为独立的法务室时,已拥有110名律师和13名前任检察官。 秘书室时刻注意着政治、媒体和检查单位的动向和人员变动。在韩国总统大选时,它密切关注各位候选人,埋点民意调查报告,分配助选资金,并会利用多年经营的人脉进行游说。

●人力资源分配:秘书室在人力资源上有着双重功能。对内,人事组掌控着集团内部人员所有子公司部长级(M2)的人事任免、薪资奖金,另外成立人事档案。据金勇澈透露,集团的人事评审由内部人员调整本部作出评价,子公司总经理反而只能人事方面说说语权。而是,每到人事任免时,各子公司总经理最大的难题,而是 怎么才能 才能 确保自家公司的干部名额。拥有集团管理权限的秘书室干部,因而时常受到接待。

对外,人事组广泛招聘社会精英,科长以上的岗位招聘均由秘书室和会长决定。三星的秘书室而是成为高层人才培养中心,被称为“人才士官学校”,汇聚韩国各界精英,组成三星集团的人际关系网络。内部人员调整本部通常由子公司中能力优越并进入公司5年以上的管理层组成。

秘书室功能二:家族治理与传承 相对你你是什么 典型的家族办公室,三星秘书室未必直接管理李氏家族的私人资产,这与三星集团和李氏家族之间纠缠不清、公私不分的资产状况有着直接的关系。意味着并未实现家族资产和企业资产的详细分离,与欧美家族办公室清晰的定位不同,秘书室更致力于三星集团与李氏家族整体的发展。 实在只能家族办公室的名义,但隶属于集团内部人员的秘书室从成立之始就总是担负着家族办公室的职能,执行对家族资源的集中分配、继承计划、社会资本管理、金融资本管理等诸多职责。

在管理企业的一并,秘书室针对李氏家族的服务巨细靡遗,从礼宾护卫到衣食住行、从税务筹划到财富传承无所不包。

●礼宾护卫:“室”的秘书组对会长提供基本的秘书功能,包括礼宾和警卫。1150多人的随行秘书和警卫人员24小时负责会长李健熙的安全和日程安排,分3班轮流。会长出差时,秘书组离米 要提前有一一三个月拟定详细的日程和路线计划,检查出差路线和办公室。礼宾护卫小组还得负责李健熙酒店房间的家具摆设和环境设置,每次出差都将酒店房间按照李健熙家中格局进行重新摆设,室内气压要维持在海拔1500米的条件,室温前要维持在25-26度。

●通讯交通:“室”的通讯小组随时待命,24小时提供卫星监控录影画面,以备李健熙随时掌握各地状况。有一一三个3人以上的通讯小组会时刻不离李健熙身边,他在家时就在地下室,在公司时就在会长办公室,入住酒店时就在隔壁房间。意味着他前要联络某人,通讯小组不能随时找到联系土法律法律依据并与之取得联系。 李健熙的座驾是改装的波音737-700大型飞机,1150多个座位的客舱被改造成宽阔的16人座位和寝室。为了服务你你是什么 专机,秘书室而是 从大韩航空挖来5名资深驾驶员和2名杰出客舱服务员,.我.我 前会大韩航空获得最高评价的员工。

大韩航空而是 误以为三星打算跨界开办航空公司,一度强烈抗议。5名驾驶员分为有一一三个服务小组,剩下一名预留待命。

●住宅/健康/艺术品管理:李健熙和他儿女们的住址都选在首尔的梨泰院、汉南洞付近的风水宝地,形成了实实在在的“李氏家族村”。经由“室”的投资运筹,三星经营的Leeum美术馆也建立在“李氏家族村”内部人员。李健熙以前要保护美术馆内部人员昂贵的艺术品为名,在家族住宅区合法地配备了大量保卫人员。

一并,Leeum美术馆的地下开设了一间专为李氏家族和三星经营团队服务的牙科医院,家族成员足不在 户就还前要获得全方位的健康管理。 秘书室也负责满足李氏家族的被委托人爱好。大学主修美术的李健熙夫人洪罗喜,每年会大手笔购入5150-1500亿韩元(约合3-3.5亿元人民币)的艺术品,这笔资金详细来自秘书室掌管的资金。

●家族传承与税务筹划:从1994年之前 开始了了,秘书室启动“经营权继承计划”,协助李健熙的长子李在镕接棒三星集团。秘书室的财务组和法务组的主要任务而是 在传承的过程中,通过交叉持股的土法律法律依据强化家族对企业的所有权。韩国对大额财产的继承者或受赠者收取高额遗产税和赠与税(表4),而是,“经营权继承计划”中也对李健熙的财产赠与进行设计,出理 交付高达150%的财产赠与税。

根据金勇澈在《三星内幕—揭开三星第一的真相》中的陈述,内部人员调整本部财务组通过精心设计的简化运作,帮助李健熙完成了所有权和经营权的转移。 1994年,李在镕从父亲手里获得61亿韩元的起始资金,在支付16亿韩元的财产赠与税后,李在镕首先购入了价值23亿韩元的安防公司三星S1(Security NO.1)的股票,在1996年三星S1上市后,其获利273亿韩元。

之前 ,李在镕利用这笔资金购入三星集团多家子公司的股票,仅从三星工程和Cheil通信就分别获利2150亿和133.8亿韩元。 第一步的资产增值之前 ,第二步而是 经营权的转移,其中最为重要的是三星集团的控股公司——三星爱宝乐园。1996年,李在镕以96.2亿韩元的价格购入了125万股“私人配售可转换债券”,随即将其转为爱宝乐园31.9%的股权。

1997年,李在镕以低价购入三星电子可转换债券,由此持有三星电子0.6%的股权。1998年,三星爱宝乐园通过购买三星管理人员背后的股票,对三星生命保险的股权增加到20.7%。最后,李在镕购入2150亿韩元的三星SDS附认证股权债券,并在第二年使用认股权,将其持有的三星集团股权增加到25.1%。 那些交易在韩国国内引起大量非议,李健熙和爱宝乐园的两位高层被指控廉价发行爱宝乐园可转换债券、三星SDS附认证股权债券,但法院最后还是判决罪名不成立。在成为三星爱宝乐园最大股东的一并,李在镕也控制了整个三星帝国,而其中仅缴纳了16亿韩元的赠与税。

在大主次的亚洲企业里,通过金字塔持股或交叉持股内部人员,控股家族的控制权(表决权)通常大于现金流权。韩国财阀而是 例外,其普遍通过简化的交叉股权内部人员来保持控制权。在三星集团内部人员,李氏家族同样只持有集团子公司的大量股权,离米 在1%-2%之间,却能牢固掌控整个集团(附图)。旗舰企业三星电子的最大股东是三星生命保险(持股7.7%),而三星生命保险的最大股东又是李健熙和三星爱宝乐园(分别持股20.8%和19.3%),三星爱宝乐园的最大股东是李在镕(持股25.1%),三星电子持有三星信用卡37.5%的股份,而三星信用卡又持有三星爱宝乐园8.6%的股份。通过你你是什么 交叉股权内部人员,李健熙和李在镕成为三星集团的实际控制人。

通过表5,.我.我 还前要进一步观察三星生命保险的股权内部人员。除了李健熙和爱宝乐园,排名第三的股东新世界百货(Shinsegae,持股11.07%)属于三星创始人李秉喆的女儿李明熙,而第四大股东CJ集团(CheilJedang CJ,原第一制糖公司,持股4.8%)由李秉的长孙李在镕掌控。由此可见,李氏家族通过控制三星生命保险和爱宝乐园,掌握了三星集团的经营权。